Antes de la llegada
Prepara líneas por proveedor y pedido. El borrador no confirma la recepción.
Preaviso de almacénReúne mercancía de tus proveedores en China para identificar llegadas, consolidar compras y preparar el próximo envío a España o Portugal.
Cajas organizadas en estanterías de almacénJeton coordina recepción por pedido, identificación de mercancía, almacenamiento y preparación de salida en Guangzhou. El trabajo puede incluir recuento, fotos, separación de pedidos, reembalaje y consolidación según las instrucciones del lote.
Prepara proveedor, pedido, seguimiento de origen, fecha prevista y artículos con cantidades. Indica qué llegadas deben reunirse, las comprobaciones y fotos necesarias y las instrucciones de embalaje o salida.
Solicita la dirección de recepción y la referencia de llegada antes del envío del proveedor. Se acuerdan duración y unidad de almacenamiento, materiales y trabajo adicional; las diferencias de cantidad o estado se resuelven antes de liberar la mercancía.

Equipo de almacén junto a cajas y una carretilla
Relaciona cada llegada con el proveedor, pedido y referencia de origen.
Indica SKU, variantes, cajas o unidades y los controles acordados.
Define qué combinar, mantener separado o embalar y quién autoriza la salida.
Solicita dirección y referencia de llegada antes del envío del proveedor; acuerda almacenamiento, materiales y trabajo adicional.
Prepara líneas por proveedor y pedido. El borrador no confirma la recepción.
Preaviso de almacénRelaciona cantidades esperadas, observadas y autorizadas antes de preparar pedidos.
Diferencias al recibir mercancía: del recuento al stock disponibleRevisa los datos del lote en el navegador; confirma el formato con el operador.
Revisión de manifiestosEspecifica qué pedidos combinar, qué artículos mantener separados y qué fotografías o controles necesitas. Diferencias de cantidad o condición deben resolverse antes de la salida.
Duración de almacenaje, unidad de cobro, materiales de embalaje y trabajo adicional se acuerdan antes de recibir. Solicita una referencia de recepción antes de que el proveedor despache.
Antes de la llegada, indica si las cantidades se expresan en artículos, cajas o conjuntos. Confirma contenido por caja, variantes y alcance del recuento. Registra por separado bultos observados, unidades revisadas y cantidades pendientes de comprobar. Un recuento de cajas cerradas no confirma por sí solo su contenido; conserva la relación con el pedido y las instrucciones acordadas.
Relaciona lo esperado, lo físicamente contado y lo autorizado para el trabajo siguiente. Identifica SKU, variante y unidad de recuento y conserva las diferencias pendientes. Acuerda quién decide una revisión, quién actualiza el inventario y qué instrucciones recibe la preparación. Una cifra total o una llegada registrada no bastan para confirmar todo el stock disponible.
Referencia por proveedor y pedido, seguimiento de origen y cantidades esperadas.
Qué combinar, mantener separado, fotografiar, revisar o etiquetar.
Reglas de retención, autorización de salida y materiales de embalaje.
La conciliación distingue recibido, pendiente y autorizado. Los servicios de inspección de producto se acuerdan aparte de la comprobación de cantidad y condición visible.

