Unidades, cajas y kits: cómo conectar compras, stock y preparación
Publicado: · Actualizado: · Revisión editorial:
Publicado por Jeton Express · JETON EXPRESS SERVICE LIMITED
Una caja recibida, una unidad de inventario y una venta no siempre representan la misma cantidad. Antes de preparar pedidos en España o Portugal, define qué contiene cada referencia y cómo se transforma desde la compra hasta el paquete que recibe el cliente.
En esta página
ContactarAclara la unidad en cada etapa
Pide que el pedido de compra indique si la cantidad se expresa en artículos individuales, cajas completas o conjuntos. Registra la composición de la caja y la variante del producto. Una referencia parecida puede representar otro color, otra medida o un número distinto de unidades.
Al recibir, separa lo que se ha contado de lo que se ha revisado. Observar cuatro cajas cerradas permite registrar cuatro cajas; confirmar cuántos artículos contienen requiere el alcance de revisión acordado. Conserva la relación con el pedido del proveedor y marca las cantidades todavía pendientes de comprobar.
Conserva una equivalencia que pueda seguirse
| Etapa | Ejemplo operativo propio | Dato que debe confirmarse |
|---|---|---|
| Compra | Cuatro cajas, cada una declarada con doce artículos | Composición y variante confirmadas por el proveedor |
| Recepción | Cuatro cajas observadas | Si se revisó sólo el embalaje o también las unidades |
| Inventario | Cuarenta y ocho artículos individuales | Cantidad comprobada y estado disponible |
| Preparación | Un pedido solicita dos artículos | Unidad de venta y cantidad a retirar |
| Transporte | Los dos artículos se embalan en un paquete | Contenido y referencia del paquete |
El ejemplo no acredita la cantidad real de un envío. Utiliza la equivalencia confirmada para tu mercancía y actualízala si cambia el contenido de la caja. Conserva la versión para que compras, almacén y preparación no trabajen con relaciones distintas.
Define los componentes antes de vender un kit
Para un conjunto, identifica cada componente, su variante y la cantidad que consume una venta. Aclara si los kits llegan montados o se preparan a partir de componentes separados. Si se utiliza la misma pieza en ventas individuales y en kits, registra cómo se reserva para evitar asignarla dos veces.
Como ejemplo propio, un kit utiliza dos unidades de A y una de B. Con once A y ocho B disponibles para ese trabajo en el mismo punto, hay componentes para cinco kits completos: quedan una A y tres B. Es un cálculo de preparación; faltan comprobar reservas, condición de las piezas, trabajo de montaje y reglas del canal antes de prometer una venta.
La documentación de Shopify sobre bundles explica que su disponibilidad se calcula según los componentes y la cantidad necesaria de cada uno. También advierte que el seguimiento de inventario y la opción de seguir vendiendo sin stock afectan al cálculo. Confirma la configuración concreta de tu tienda y aplicaciones.
Revisa la identificación cuando cambia la composición
Si tu operación utiliza GTIN, consulta el estándar de gestión de GS1. Sus apartados 2.8 y 2.9 tratan cambios en cantidades por caja y en surtidos físicos predefinidos, con reglas sobre nueva identificación en los niveles afectados.
Un cambio de cantidad o la sustitución de un componente no debe quedar oculto bajo instrucciones antiguas. Confirma la identificación aplicable, actualiza la ficha y acuerda cómo distinguir versiones coexistentes. La referencia del producto y la referencia del paquete de transporte cumplen funciones distintas; conserva su relación al preparar la salida.
Aprueba la preparación y el tratamiento de diferencias
Antes del lote, acuerda composición, materiales, inserciones y una muestra de preparación. Define qué se hace con un componente ausente o diferente: quién revisa, quién autoriza una corrección y cómo se registra la decisión. No sustituyas una pieza sin actualizar las instrucciones aprobadas.
Conserva qué componentes se utilizaron y cuántos conjuntos se completaron. Para un retorno, revisa si vuelve el kit completo o sólo algunas piezas y decide su estado antes de reincorporarlas al disponible. Mantén vinculadas las cantidades con el pedido y el trabajo realizado.
Prepara la consulta del próximo lote
Reúne SKU, variantes, cantidad por caja, composición de kits, instrucciones y volumen previsto. Consulta kitting y embalaje de marca y fulfilment para definir la preparación necesaria.
Puedes consultar con Jeton Express la recepción, el montaje y la entrega previstos. Confirma el alcance del recuento y de la revisión, las autorizaciones para cambios y los sistemas que registrarán los movimientos.