Prepara los datos del envío
Indica ciudad de origen, destino y código postal, descripción del producto, número de bultos, dimensiones y peso bruto. Añade la fecha en que el proveedor tendrá la mercancía disponible, las condiciones de apilado y cualquier requisito de manipulación.
Si solo tienes medidas estimadas, sepáralas de los datos confirmados. Un cambio de embalaje puede modificar la base utilizada para calcular el transporte.
Compara aéreo y marítimo según tu pedido
Para estudiar una reposición con fecha ajustada, concreta cuándo debe estar disponible la mercancía en destino y qué etapas incluye el plazo ofrecido. Para estudiar un envío marítimo, confirma volumen, embalaje, operaciones en origen y destino, y entrega final.
En LCL, la carga comparte contenedor con otros envíos. En una oferta FCL se concreta el contenedor o los contenedores previstos. La elección debe considerar el conjunto de costes y condiciones; el número de kilos por sí solo no decide qué opción conviene. Consulta transporte aéreo y transporte marítimo.
Pide una oferta con alcance definido
Una oferta debe indicar dónde empieza y termina el servicio. Identifica por separado la recogida, el transporte internacional, las operaciones de destino, la gestión aduanera, los impuestos y la entrega final. Marca qué conceptos están incluidos y cuándo pueden surgir cargos adicionales.
Los servicios de tramitación del transportista y los tributos de importación son conceptos distintos. La información de DHL sobre servicios aduaneros muestra ejemplos de servicios de gestión; sus tarifas pertenecen a ese operador y deben revisarse para la operación correspondiente.
Acuerda responsabilidades y documentos
Incluye la regla de comercio pactada y el lugar designado en el pedido. La responsabilidad sobre el despacho de importación es una diferencia importante entre DAP y DDP, según la explicación de ICC Academy. Confirma que la oferta, el pedido y las instrucciones utilizan el mismo alcance.
Revisa también la documentación del producto y las condiciones aplicables al importador. Consulta la guía de aduanas.
Seguimiento de cada etapa
Relaciona la referencia de compra con la recepción en origen, el documento de transporte y la entrega de destino. La salida internacional, el despacho y la admisión en la red de distribución son eventos distintos. Comprueba qué información estará disponible en cada etapa y quién atiende una incidencia.
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