Factura y pago del proveedor para revisar el valor en aduana
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Publicado por Jeton Express · JETON EXPRESS SERVICE LIMITED
La factura del proveedor es el punto de partida para preparar una importación desde China a España o Portugal. Para revisar el valor en aduana, reúne también el pedido, las condiciones de venta y las pruebas del precio pagado o pendiente. La información debe explicar la operación y permitir relacionar cada importe con su documento.
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ContactarExplicar la operación antes de revisar el importe
La Agencia Tributaria describe el valor de transacción como el precio realmente pagado o por pagar por las mercancías vendidas para su exportación al territorio aduanero de la Unión, ajustado cuando corresponda. Por eso, el total de una factura y el pago realizado no bastan, por sí solos, para cerrar la revisión del valor en aduana. Consulta el concepto de valor en aduana de la AEAT.
Describe si existe una compra, una muestra gratuita, un regalo u otro movimiento. Identifica mercancía, versión, cantidades, vendedor y comprador. Indica también si las partes están vinculadas y comunica cualquier condición que pueda influir en el precio. Esta descripción ayuda al representante encargado del despacho a pedir la información adecuada para la operación concreta.
Relacionar la factura con el pedido y los pagos
Conserva la referencia del pedido y la factura que corresponde al envío. Comprueba que coincidan producto, cantidad, moneda y partes. Si hay varias facturas, entregas parciales o una corrección, explica cómo se relacionan y conserva la versión anterior para entender el cambio.
Separa lo pagado de lo que queda por pagar. Un justificante de un anticipo no describe necesariamente toda la compra. Relaciona cada pago con su referencia y registra los vencimientos pendientes. Si aparece un descuento o un abono, conserva el acuerdo que lo explica y aclara a qué mercancía afecta. No sustituyas una diferencia documental por una cifra aproximada.
Distinguir los costes incluidos y los pagados aparte
La AEAT señala ajustes que dependen de la naturaleza del concepto y de sus condiciones. Entre ellos figuran determinados gastos de envases y embalaje, así como transporte, seguro, carga y manipulación hasta el lugar de entrada en el territorio aduanero de la Unión. La documentación debe permitir distinguir esos tramos de los costes posteriores a la entrada. Consulta la explicación de los ajustes de la AEAT.
Anota quién soporta cada coste, qué cubre y si está incluido en el precio o se paga aparte. Vincula la condición comercial con su lugar designado y con las facturas disponibles. El Incoterm orienta la lectura del acuerdo, pero no sustituye el detalle de los importes ni la revisión de sus condiciones.
| Concepto | Información que conviene reunir |
|---|---|
| Precio de la mercancía | Factura, pedido, moneda y cambios acordados |
| Pago realizado o pendiente | Referencia, importe, vencimiento y compra relacionada |
| Transporte y seguro | Tramo, lugar, pagador y conceptos incluidos |
| Otros importes o aportaciones | Acuerdo, finalidad y relación con la mercancía |
Si has suministrado materiales, moldes u otros elementos al proveedor, o existe un pago de licencia relacionado con el producto, comunícalo con sus acuerdos. Su tratamiento exige revisar las condiciones aplicables. Mantener los conceptos separados permite detectar una partida ya incluida antes de volver a sumarla.
Preparar la entrega al representante
La Comisión Europea presenta el valor de transacción como el método principal y contempla otros métodos cuando no puede aplicarse. Una muestra gratuita, una factura ausente o un importe cero requieren explicar los hechos y reunir las pruebas disponibles para revisar el método adecuado. Consulta la información de la Comisión Europea sobre valoración.
Entrega un expediente con referencias coherentes y señala las dudas pendientes. Distingue datos confirmados de estimaciones, indica quién puede aportar cada documento que falta y pide al representante que confirme qué necesita antes de preparar la declaración.
Puedes relacionar esta preparación con la guía de aduanas y la checklist documental. Para organizar los tramos del transporte internacional, utiliza el mismo inventario y las mismas referencias. Contacta para coordinar la documentación del envío.