Unidades, caixas e kits: ligar compras, stock e preparação

Unidade e equivalência

Confirme se a compra indica artigos individuais, caixas ou conjuntos. Relacione conteúdo da caixa, variante, unidade de stock e unidade de venda. Distinga caixas observadas de unidades verificadas; a revisão depende do âmbito acordado.

Componentes e preparação

Defina componentes e quantidades por kit. Num exemplo próprio, com 11 A e 8 B disponíveis no mesmo ponto e um kit de 2 A mais 1 B, existem componentes para 5 kits completos. Reveja reservas, condição e regras do canal. A Shopify documenta o cálculo de bundles e as configurações que o afetam.

Versões e identificação

Ao mudar quantidade por caixa ou composição, atualize instruções e confirme identificação aplicável. O padrão GS1 contém regras para GTIN de caixas e conjuntos predefinidos. Aprove uma amostra e defina o tratamento de componentes em falta. Uma referência de produto e uma referência de transporte têm funções distintas.

Uma caixa muda de composição

Se um fornecedor altera o conteúdo de uma caixa, conserve a equivalência anterior e identifique a compra que utiliza a nova composição. Registe SKU, variante, quantidade declarada por caixa, versão das instruções e quantidade efetivamente verificada. Uma receção de caixas fechadas mantém o conteúdo por confirmar. Antes de converter essa entrada em unidades disponíveis, peça a confirmação prevista e atualize as instruções usadas por compras, armazém e preparação.

Uma peça serve dois pedidos

Imagine que a mesma peça é vendida individualmente e também integra um kit. Antes de preparar, identifique a quantidade reservada para cada pedido e a quantidade restante no mesmo ponto. Registe componentes, variantes e consumo por conjunto. Se falta uma peça, separe o trabalho afetado e peça uma decisão ao responsável autorizado. O exemplo de bundles da Shopify aplica-se à configuração dessa plataforma; confirme as regras da loja antes de prometer disponibilidade.

Referência: Shopify · Bundle eligibility and inventory

Um retorno com componentes incompletos

Quando um kit regressa, relacione o retorno com o pedido e a composição aprovada. Registe quais peças voltaram, as respetivas variantes e o estado observado. Não transforme automaticamente um conjunto incompleto num kit disponível. Peça a decisão sobre componentes reutilizáveis e sobre qualquer trabalho de reposição. Atualize os movimentos de cada peça e os kits efetivamente concluídos, mantendo a ligação entre referência de produto, trabalho de preparação e pacote de transporte.