Primeira compra na China: preparar a importação para Espanha

Defina o que compra

Identifique modelo, material, medidas, quantidade e embalagem. Guarde a amostra aprovada e acorde por escrito como resolver diferenças. Peça disponibilidade, volumes, dimensões e peso; mantenha as estimativas identificadas até confirmar a embalagem final.

Reveja requisitos antes do embarque

Verifique os requisitos do produto e quem atua como importador. Documentação comercial e inspeção de qualidade não substituem a revisão de conformidade. A necessidade de marcação CE depende da categoria e das regras aplicáveis.

Confirme a entrega e compare custos

Indique regra comercial e local designado. Separe compra, recolha, receção, transporte, despacho e entrega final. Com vários fornecedores, prepare um inventário comum antes da consolidação. Confirme inclusões, exclusões e documentos pendentes antes da saída.

Uma amostra não identifica todas as variantes

Imagine que aprova uma amostra e encomenda depois duas cores e tamanhos diferentes. Associe cada variante à referência, quantidade, material e embalamento acordados. Guarde fotografias e a confirmação do fornecedor, distinguindo o que foi observado do que ainda necessita de verificação. Se o produto entregue mudar, peça decisão antes de reservar o transporte. A ficha deve permitir identificar exatamente que mercadoria foi comprada, que amostra a representa e quais diferenças ficaram por resolver.

Documentos ligados ao produto comprado

Organize os documentos por modelo e variante, não apenas numa pasta com o nome do fornecedor. Anote quem enviou cada documento, a data e o produto que identifica. Encaminhe as dúvidas de conformidade para a pessoa responsável, conservando a resposta e os pontos pendentes. Uma inspeção visual favorável e uma fatura não resolvem automaticamente essa revisão. Se falta um documento solicitado, registe a pendência e obtenha uma decisão antes de autorizar a saída da mercadoria.

Referência: Your Europe · Product compliance

A primeira saída tem uma versão aprovada

Antes da primeira saída, reúna pedido, lista de volumes, proposta de transporte e entrega acordada. Para cada etapa, identifique a parte responsável e o ponto de início e fim. Se houver vários fornecedores, confirme quais referências foram recebidas e quais continuam pendentes. Não utilize uma estimativa inicial como se fosse o embalamento final. Guarde a versão aprovada e a autorização de saída, para que qualquer alteração posterior possa ser comparada com a decisão tomada.