Erster Direkteinkauf in China: Import nach Spanien vorbereiten

Einkauf definieren

Erfassen Sie Modell, Material, Maße, Menge und Verpackung. Bewahren Sie das freigegebene Muster auf und vereinbaren Sie schriftlich den Umgang mit Abweichungen. Fragen Sie Verfügbarkeit, Packstückzahl, Maße und Gewicht ab; kennzeichnen Sie Schätzungen bis zur endgültigen Verpackung.

Anforderungen vor Versand prüfen

Prüfen Sie die geltenden Produktanforderungen und klären Sie den Importeur. Handelsunterlagen und Qualitätsprüfung ersetzen keine Konformitätsprüfung. Ob eine CE-Kennzeichnung erforderlich ist, hängt von Produktkategorie und Vorschriften ab.

Lieferung vereinbaren und Kosten vergleichen

Legen Sie Handelsklausel und benannten Ort fest. Trennen Sie Einkauf, Abholung, Annahme, Transport, Zollabfertigung und Zustellung. Erstellen Sie bei mehreren Lieferanten einen gemeinsamen Bestand vor der Konsolidierung. Klären Sie enthaltene Leistungen, Ausschlüsse und offene Unterlagen vor Versand.

Ein Muster beschreibt nicht jede Variante

Stellen Sie sich vor, Sie geben ein Muster frei und bestellen anschließend zwei Farben und unterschiedliche Größen. Ordnen Sie jeder Variante Referenz, Menge, Material und vereinbarte Verpackung zu. Bewahren Sie Fotos und Lieferantenbestätigung auf und trennen Sie beobachtete Merkmale von offenen Prüfungen. Ändert sich die gelieferte Ware, holen Sie vor der Transportbuchung eine Entscheidung ein. Die Aufstellung muss Einkauf, zugehöriges Muster und ungeklärte Abweichungen erkennen lassen. Übernehmen Sie die freigegebenen Variantenreferenzen in die Packliste.

Dokumente der gekauften Ware zuordnen

Ordnen Sie Dokumente nach Modell und Variante, nicht allein nach dem Namen des Lieferanten. Notieren Sie Absender, Datum und das im Dokument bezeichnete Produkt. Geben Sie Konformitätsfragen an die zuständige Person weiter und bewahren Sie Antwort sowie offene Punkte auf. Eine günstige Sichtprüfung und eine Rechnung erledigen diese Prüfung nicht automatisch. Fehlt ein angefordertes Dokument, halten Sie die Lücke fest und holen Sie vor der Versandfreigabe eine Entscheidung ein. Ordnen Sie diese der tatsächlich geprüften Ware zu.

Quelle: Your Europe · Product compliance

Der erste Versand braucht eine freigegebene Fassung

Führen Sie vor dem ersten Versand Bestellung, Packstückliste, Transportangebot und vereinbarte Übergabe zusammen. Benennen Sie für jede Etappe Zuständigkeit sowie Anfang und Ende. Prüfen Sie bei mehreren Lieferanten, welche Referenzen eingegangen und welche noch offen sind. Verwenden Sie eine anfängliche Schätzung nicht als endgültige Verpackungsaufstellung. Bewahren Sie freigegebene Fassung und Versandfreigabe auf, um spätere Änderungen mit der getroffenen Entscheidung zu vergleichen. Einkauf und Transportplanung erhalten dadurch dieselben Ausgangsangaben für diese Sendung.