DDP ou DAP da China para Espanha: responsabilidades
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A diferença afeta o despacho de importação e as respetivas obrigações. Confirme regra e local por escrito.
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O que muda entre DAP e DDP
Em Incoterms 2020, no DAP o comprador assume despacho de importação e tributos; no DDP cabe ao vendedor. Ambas as regras exigem local de destino designado. «Porta a porta» não confirma quem despacha nem quem paga tributos.
Verifique a viabilidade do acordo
O vendedor deve conseguir cumprir as obrigações de importação assumidas em DDP. Confirme quem consta nos documentos, os procedimentos e comprovativos para o comprador. A regra não resolve por si o tratamento fiscal nem a conformidade do produto.
Evite acordos contraditórios
Reveja pedido, fatura e proposta logística juntos. Se um diz DDP e outro DAP, esclareça antes de pagar ou embarcar. Especifique local, inclusões, exclusões e encargos adicionais. Guarde confirmação escrita e compare propostas com igual âmbito.
A mesma referência em três documentos
Coloque pedido, fatura e proposta logística lado a lado. Registe em cada documento a regra comercial indicada, o lugar designado e a versão. Se a compra disser DDP e o transporte indicar DAP, peça às partes uma confirmação coerente antes de embarcar. Evite resolver a diferença apenas alterando o título de uma folha interna. Guarde a resposta que esclarece responsabilidades e encargos, ligada à referência do pedido e aos documentos efetivamente aprovados pelas partes.
Perguntas sobre a execução acordada
Peça os nomes das partes que tratarão a importação e os documentos previstos para o comprador. Identifique quem responde se um requisito ou encargo ficar por esclarecer. A referência DDP ou DAP deve acompanhar o lugar acordado e a confirmação operacional; não basta uma descrição porta a porta. Se a resposta depender de uma verificação fiscal ou de conformidade, registe-a como pendente e encaminhe-a para o responsável apropriado antes de autorizar o trabalho afetado.
Alterações com decisão identificável
Imagine que, após aceitar a proposta, muda o ponto de entrega ou aparece um encargo não descrito. Registe o motivo, o documento que precisa de revisão e quem tem autoridade para aceitar a alteração. Peça confirmação do novo âmbito e preço antes de incorporar a mudança no plano. Conserve as versões anterior e revista, sem apagar a regra ou o lugar originalmente acordados. Isso permite explicar que decisão foi tomada e a que pedido se aplica.