DDP oder DAP von China nach Spanien: Verantwortung vor dem Kauf
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Der Unterschied betrifft Einfuhrabfertigung und zugehörige Verpflichtungen. Bestätigen Sie Klausel und Ort schriftlich.
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Kontakt- Umfang
- Vereinbarter Ort
- Zuständigkeit
- Dokumente
Unterschied zwischen DAP und DDP
Nach Incoterms 2020 trägt bei DAP der Käufer Einfuhrabfertigung und Einfuhrabgaben; bei DDP der Verkäufer. Beide erfordern einen benannten Zielort. „Tür zu Tür“ allein klärt weder Zollabfertigung noch Zahlung der Einfuhrabgaben.
Umsetzbarkeit prüfen
Ein DDP-Verkäufer muss seine übernommenen Einfuhrpflichten erfüllen können. Klären Sie Angaben in den Unterlagen, Abwicklung und Nachweise für den Käufer. Die Klausel allein bestimmt weder steuerliche Behandlung noch Produktkonformität.
Widersprüchliche Bedingungen vermeiden
Prüfen Sie Bestellung, Rechnung und Transportangebot zusammen. Klären Sie DDP/DAP-Widersprüche vor Zahlung oder Versand. Vereinbaren Sie Ort, enthaltene Leistungen, Ausschlüsse und Zusatzgebühren. Bewahren Sie die schriftliche Bestätigung auf und vergleichen Sie gleiche Leistungsumfänge.
Dieselbe Referenz in drei Dokumenten
Legen Sie Bestellung, Rechnung und Logistikangebot nebeneinander. Erfassen Sie jeweils genannte Handelsklausel, benannten Ort und Version. Steht im Einkauf DDP und im Transportangebot DAP, lassen Sie die Parteien vor dem Versand eine übereinstimmende Vereinbarung bestätigen. Lösen Sie den Unterschied nicht nur durch Änderung einer Überschrift in Ihrer Tabelle. Bewahren Sie die Klärung von Zuständigkeiten und Kosten mit der Auftragsreferenz und den für diese Transaktion tatsächlich von den Parteien freigegebenen Dokumenten auf.
Fragen zur vereinbarten Durchführung
Fragen Sie nach den Parteien für die Importabwicklung und den vorgesehenen Dokumenten für den Käufer. Benennen Sie den Ansprechpartner für ungeklärte Anforderungen oder Kosten. DDP oder DAP sollte mit vereinbartem Ort und operativer Bestätigung dokumentiert werden; eine Tür-zu-Tür-Beschreibung genügt dafür nicht. Hängt eine Antwort von steuerlicher Prüfung oder Produktkonformität ab, kennzeichnen Sie diese als offen. Geben Sie die Frage vor Freigabe betroffener Arbeiten an die zuständige Person und bewahren Sie deren Bestätigung beim vereinbarten Umfang auf.
Änderungen mit nachvollziehbarer Entscheidung
Stellen Sie sich vor, nach Angebotsannahme ändert sich der Lieferort oder eine bislang nicht beschriebene Kostenposition erscheint. Erfassen Sie Anlass, zu überarbeitendes Dokument und die zur Zustimmung berechtigte Person. Lassen Sie neuen Umfang und Preis bestätigen, bevor Sie die Änderung einplanen. Bewahren Sie ursprüngliche und überarbeitete Version auf, ohne ursprünglich vereinbarte Klausel oder Ort zu löschen. Damit können Mitarbeitende die getroffene Entscheidung und den betroffenen Auftrag erläutern, statt den neuesten Gesamtbetrag als vollständige Vereinbarung zu behandeln.