Do armazém ao transitário na China: confirmar a entrega
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Publicado por Jeton Express · JETON EXPRESS SERVICE LIMITED
Após consolidar, relacione o inventário aprovado com os volumes recolhidos.
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Contactar- Embalagem
- Registo final
- Aprovação
- Entrega
Prepare a versão final
Defina pedidos de saída e pendentes. Atribua referência ao lote e relacione fornecedor, pedido e volumes. Após reembalagem, atualize quantidades, medidas e peso. Partilhe a mesma versão com armazém e transitário.
Acorde quem autoriza e recebe
Confirme janela, responsável, identificação e documentos. Acorde contagem, estado exterior, selos ou fotografias na recolha. Esta verificação não é uma inspeção completa do produto. Reveja separadamente a responsabilidade contratual pelo risco.
Registe diferenças antes da saída
Registe faltas ou danos visíveis, referência, quantidade, fotos e decisão. Guarde comprovativo e atualize o inventário enviado. Uma assinatura ou evento de seguimento não comprova o conteúdo de cada caixa; defina o âmbito do registo.
A recolha utiliza uma versão antiga
Se a instrução de recolha ainda descreve os volumes anteriores à reembalagem, identifique a versão correta antes da entrega. Relacione referência do lote, pedidos incluídos, número de volumes, medidas e peso atualizados. Envie essa versão ao armazém e ao transitário e peça confirmação das instruções aplicáveis. O formulário de pré-aviso ajuda a organizar os dados; o seu preenchimento não confirma que o transportador aceitou a recolha ou verificou as medidas.
Uma parte fica no armazém
Se apenas parte do lote pode sair, liste os pedidos e volumes autorizados separadamente dos pendentes. Registe quem aprovou a saída parcial e quais diferenças precisam de esclarecimento. A documentação entregue deve corresponder aos volumes efetivamente recolhidos. Antes de fechar o movimento, compare a lista com o registo de entrega e conserve a quantidade que permanece no armazém. Uma recolha parcial não deve apagar o estado dos pedidos que continuam por resolver.
Um volume apresenta dano exterior
Se um volume apresenta dano visível na recolha, identifique-o pela referência e registe o estado observado, a quantidade afetada e as fotografias acordadas. Peça a decisão sobre esperar, separar ou continuar antes de atualizar o inventário enviado. Conserve quem autorizou a decisão e o comprovativo de entrega. Indique o âmbito da verificação: observar o exterior ou um precinto não confirma o conteúdo nem resolve por si só a atribuição contratual do risco.