Bestellungen chinesischer Lieferanten konsolidieren
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Veröffentlicht von Jeton Express · JETON EXPRESS SERVICE LIMITED
Erstellen Sie einen gemeinsamen Bestand und Anlieferplan, bevor Sie den Transport nach Spanien vergleichen.
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Kontakt- Lieferant
- Erfasste Annahme
- Verpackung
- Versandfreigabe
Bestellungen und Annahme
Geben Sie jedem Einkauf eine Referenz. Erfassen Sie Lieferant, Mengen, Packstücke und erwartete Ankunft. Klären Sie, ob die Annahme Zählung, Fotos oder weitere Prüfungen umfasst. Ein geschlossener Karton bestätigt nicht die Qualität seines Inhalts.
Wartezeit und Verpackung
Trennen Sie eingegangene und ausstehende Bestellungen. Klären Sie Beginn und Einheit der Lagergebühren sowie Mindestbeträge. Aktualisieren Sie nach dem Umpacken Maße, Gewicht und Packliste.
Abholung und Transport
Klären Sie Freigabe und Unterschrift bei der Abholung sowie die Dokumentation von Abweichungen. Lagerkonsolidierung und LCL sind unterschiedliche Schritte. Vergleichen Sie Angebote mit gleichem Bestand, Ziel und Umfang.
Wenn ein Lieferant später ankommt
Zwei Einkäufe sind bereits im Lager, ein dritter steht noch aus. Führen Sie die drei Referenzen getrennt und klären Sie, welche Produkte für die nächste Bestandsauffüllung benötigt werden. Für die Entscheidung zwischen Warten und Teilausgang brauchen Sie den vom Lieferanten genannten Termin, die Lagerbedingungen und den Umfang der Transportalternative. Halten Sie die Entscheidung und die freigebende Person fest. Kennzeichnen Sie die erwartete Ankunft weiterhin als Prognose, bis der Eingang bestätigt ist.
Ein Datensatz für jedes Packstück
Ordnen Sie jedes Packstück Lieferant, Bestellung, Produkt und erwarteter Menge zu. Ergänzen Sie Eingangsdatum, beobachtete Menge und Prüfumfang: angenommene Kartons, gezählte Einheiten oder aufgenommene Fotos. Bewahren Sie nach dem Umpacken die Zuordnung zwischen alten und neuen Packstücken mit aktualisiertem Gewicht und Maßen. So kann die für die Abholung zuständige Person die endgültige Packliste mit der verfügbaren Ware vergleichen und eine Abweichung zum Einkauf zurückverfolgen, ohne Schätzungen als bestätigte Messwerte zu behandeln.
Abweichung beim Eingang: vor dem Ausgang entscheiden
Weicht die festgestellte Menge von der Bestellung ab, bestimmen Sie zuerst den betroffenen Einkauf und die Packstücke. Lassen Sie das Lager den Prüfumfang und den Lieferanten eine eventuell ausstehende Anlieferung bestätigen. Bewahren Sie die Antwort auf und entscheiden Sie, ob die vorhandene Ware auslaufen darf oder die Klärung abwartet. Aktualisieren Sie vor der Abholfreigabe die Packliste und klären Sie die Unterschrift bei Übergabe. Ein unvollständiger Eingang erfordert eine ausdrückliche Entscheidung, bevor die Konsolidierung abgeschlossen wird.